На сегодняшний момент закончен конкурсный отбор и полностью сформирован список участников фестиваля. Всем участникам высланы приглашения, сейчас решаются вопросы организационного характера - проезд, размещение, проживание.
В настоящее время также направлены приглашения на фестиваль в адрес официальных лиц, в числе которых представители Министерства иностранных дел РФ, Министерства экономического развития и торговли РФ, Министерства образования и науки РФ, Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, Министерства внутренних дел ФРГ, Посольства Германии в Москве и др.
Режиссерско-постановочной группой во главе с главным режиссером, народным артистом СССР Игорем Шаповаловым, подготовлен предварительный сценарий концертной части фестиваля, который сейчас дорабатывается. Специально для торжественных мероприятий художниками разрабатываются декорации, они будут установлены в Саратовском академическом театре оперы и балета на церемонии открытия и затем - в Саратовском областном драматическом театре.
В рамках фестиваля по инициативе МСНК пройдет несколько мероприятий, посвященных памяти одного из видных деятелей российско-немецкого движения - Артура Генриховича Карла. Так, МСНК, Землячество немцев Поволжья и местное общество "Возрождение" обратились к администрации г.Энгельса с просьбой посмертно присвоить Артуру Карлу звание Почетного гражданина города; кроме того, на фестивале будет официально объявлено об учреждении ежегодного гранта имени А.Карла, финансируемого МСНК. А на здании Центра немецкой культуры города Энгельса будет открыта памятная доска в честь этого выдающегося российского немца. Вся документация, необходимая для реализации этих проектов, уже оформлена.
Готовится к печати рекламная продукция фестиваля – афиши, буклеты, каталоги. Так, например, к выставке художников будет создан буклет с информацией обо всех представленных авторах и их работах.
По итогам совещания было решено, что процесс подготовки идет четко по плану, благодаря слаженной работе сотрудников организационных групп в Москве и в Саратове. Однако неожиданная проблема возникла буквально в день совещания: стало известно, что губернатором Саратовской области Дмитрием Аяцковым расформирован нынешний состав областного правительства. Между тем, правительство Саратовской области является одним из организаторов фестиваля. Остается надеяться, что внезапное для общественности решение губернатора не помешает подготовке и проведению мероприятий.