С 21 ноября по 1 декабря в Москве прошел семинар, подготовленный совместно BiZ - Образовательно-информационным центром и Немецким молодежным объединением по теме «Организация и проведение молодежных мероприятий крупных форм на примере лагерей, форумов, фестивалей», в котором приняли участие активисты молодежных организаций России, Украины и Казахстана. Семинар был проведен при финансовой поддержке Министерства внутренних дел Германии.
Учимся проводить форумы и фестивалиПоложено начало формирования кадрового резерва для организации молодежных проектов
С 21 ноября по 1 декабря в Москве прошел семинар, подготовленный совместно BiZ - Образовательно-информационным центром и Немецким молодежным объединением по теме «Организация и проведение молодежных мероприятий крупных форм на примере лагерей, форумов, фестивалей», в котором приняли участие активисты молодежных организаций России, Украины и Казахстана. Семинар был проведен при финансовой поддержке Министерства внутренних дел Германии.
Системный подход в подготовке программы семинара позволил наиболее эффективно выстроить образовательный процесс. Семинар состоял из 3 блоков – 5 дней теоретический, 3 дня - практический и 1 день - аналитический. В рамках обучающего тренинга, узнали о том, как происходит формирование кадрового резерва и что необходимо для создания синергетического эффекта в работе команды. Участники выяснили основные принципы работы команды – сплочение, уважение, доверие. Рассмотрели связи, возникающие в команде и способы эффективной передачи и получения информации внутри группы.
На примере предстоящего IX форума немецкой молодежи России, проводимого НМО, разобрали технологию организации крупномасштабных проектов, содержание и структуру проектов. Отличительной особенностью этого семинара, стала возможность организовать практически все процессы форума с помощью тех структурированных знаний, которые получили в теоретическом блоке. Это и организационные процессы, и информационная поддержка, и создание благоприятного климата мероприятия, и техническая поддержка. Каждый участник по своему усмотрению занимался тем, что ему было интересно или необходимо для своей деятельности в молодежных клубах немцев России, Украины и Казахстана.
Нельзя не сказать о том, что весь тренинг проходил с учетом этнической тематики мероприятий. Этнокультурная составляющая каждого проекта, как особенность, была выделена каждым участником отдельно. Очень приятно осознавать то, что этот пункт программы вызывает такие отклики у молодых активистов. Ведь именно эта этническая составляющая делает каждого заинтересованного российского немца частичкой одной целостной этнокультурной общности.
Заключительная часть этого тренинга – анализ эффективности проекта – один из важнейших пунктов программы. Участники семинара научились анализировать качественные составляющие проектов. Цель, содержание, формы, результат, личный вклад, групповой вклад, анализ результата и формирование новой цели с учетом имеющихся данных. Этот пункт программы они использовали после форума при составлении творческих отчетов.
Результатом работы теоретической программы семинара стало проведение молодыми активистами участниками семинара IX Форума немецкой молодежи России. Ребята были участниками орг. команды этого форума.
Именно здесь началась практическая отработка знаний и навыков, полученных в ходе тренинга. Уже в течение форума происходила корректировка действий каждого участника, групп – ответственных за определенную деятельность, и команды в целом. Именно участие в процессе организации форума показало ребятам, что не только теоретические знания помогают владеть ситуацией, но и ситуативные практические находки – как например написание памятки на каждый день, планерки о проведенном и предстоящем дне, сбор мини групп – для поддержания рабочих отношений и др.
Заключительным и, наверное, самым важным пунктом программы семинара стал индивидуальный и групповой коучинг каждого участника. Этот аналитический блок обозначил участникам семинара наиболее актуальные для каждого точки роста. На что обратить внимание при групповой работе, какие неприятности можно было избежать, как минимизировать эмоциональные и физические затраты. В рамках семинара участники получили возможность систематизировать свои личный опыт организации мероприятий. Разобрать основные ошибки, возникающие в процессе организации.
НМО отмечало огромную необходимость формирования определенной команды организаторов для работы на мероприятиях межрегионального и международного масштаба. По мнению НМО, это обуславливается знанием личностных характеристик каждого члена команды, сглаживанием конфликтных ситуации возникающих при работе команды, знанием установленных взаимоотношений в команде, и этнокультурным опытом. Все это, является решающим фактором для организации и проведения действительно качественных и результативных мероприятии. «IX Форум немецкой молодежи России» для участников выступал в качестве тренировочной площадки и участники показали, что подобные мероприятия помогают подойти к проблеме организации мероприятий комплексно. Каждый член команды взял на себя ответственность за определенный набор задач и блестяще с ними справился. НМО выразило желание и впредь проводить подобные семинары, видя эффективность полученного на выходе результата и заинтересованность молодых российских немцев в получении подобных знаний. BiZ готов оказывать содействие в формировании подобных команд, для реализации проектов самоорганизаций российских немцев.
Мы уверены, что мероприятие этого направления очень значимо для всего сообщества этнических немцев в целом – ведь организация и проведение качественных мероприятий это не просто увлекательный и сложный процесс, это реальный инструмент создания и формирования этнокультурной общности.
Системный подход в подготовке программы семинара позволил наиболее эффективно выстроить образовательный процесс. Семинар состоял из 3 блоков – 5 дней теоретический, 3 дня - практический и 1 день - аналитический. В рамках обучающего тренинга, узнали о том, как происходит формирование кадрового резерва и что необходимо для создания синергетического эффекта в работе команды. Участники выяснили основные принципы работы команды – сплочение, уважение, доверие. Рассмотрели связи, возникающие в команде и способы эффективной передачи и получения информации внутри группы.
На примере предстоящего IX форума немецкой молодежи России, проводимого НМО, разобрали технологию организации крупномасштабных проектов, содержание и структуру проектов. Отличительной особенностью этого семинара, стала возможность организовать практически все процессы форума с помощью тех структурированных знаний, которые получили в теоретическом блоке. Это и организационные процессы, и информационная поддержка, и создание благоприятного климата мероприятия, и техническая поддержка. Каждый участник по своему усмотрению занимался тем, что ему было интересно или необходимо для своей деятельности в молодежных клубах немцев России, Украины и Казахстана.
Нельзя не сказать о том, что весь тренинг проходил с учетом этнической тематики мероприятий. Этнокультурная составляющая каждого проекта, как особенность, была выделена каждым участником отдельно. Очень приятно осознавать то, что этот пункт программы вызывает такие отклики у молодых активистов. Ведь именно эта этническая составляющая делает каждого заинтересованного российского немца частичкой одной целостной этнокультурной общности.
Заключительная часть этого тренинга – анализ эффективности проекта – один из важнейших пунктов программы. Участники семинара научились анализировать качественные составляющие проектов. Цель, содержание, формы, результат, личный вклад, групповой вклад, анализ результата и формирование новой цели с учетом имеющихся данных. Этот пункт программы они использовали после форума при составлении творческих отчетов.
Результатом работы теоретической программы семинара стало проведение молодыми активистами участниками семинара IX Форума немецкой молодежи России. Ребята были участниками орг. команды этого форума.
Именно здесь началась практическая отработка знаний и навыков, полученных в ходе тренинга. Уже в течение форума происходила корректировка действий каждого участника, групп – ответственных за определенную деятельность, и команды в целом. Именно участие в процессе организации форума показало ребятам, что не только теоретические знания помогают владеть ситуацией, но и ситуативные практические находки – как например написание памятки на каждый день, планерки о проведенном и предстоящем дне, сбор мини групп – для поддержания рабочих отношений и др.
Заключительным и, наверное, самым важным пунктом программы семинара стал индивидуальный и групповой коучинг каждого участника. Этот аналитический блок обозначил участникам семинара наиболее актуальные для каждого точки роста. На что обратить внимание при групповой работе, какие неприятности можно было избежать, как минимизировать эмоциональные и физические затраты. В рамках семинара участники получили возможность систематизировать свои личный опыт организации мероприятий. Разобрать основные ошибки, возникающие в процессе организации.
НМО отмечало огромную необходимость формирования определенной команды организаторов для работы на мероприятиях межрегионального и международного масштаба. По мнению НМО, это обуславливается знанием личностных характеристик каждого члена команды, сглаживанием конфликтных ситуации возникающих при работе команды, знанием установленных взаимоотношений в команде, и этнокультурным опытом. Все это, является решающим фактором для организации и проведения действительно качественных и результативных мероприятии. «IX Форум немецкой молодежи России» для участников выступал в качестве тренировочной площадки и участники показали, что подобные мероприятия помогают подойти к проблеме организации мероприятий комплексно. Каждый член команды взял на себя ответственность за определенный набор задач и блестяще с ними справился. НМО выразило желание и впредь проводить подобные семинары, видя эффективность полученного на выходе результата и заинтересованность молодых российских немцев в получении подобных знаний. BiZ готов оказывать содействие в формировании подобных команд, для реализации проектов самоорганизаций российских немцев.
Мы уверены, что мероприятие этого направления очень значимо для всего сообщества этнических немцев в целом – ведь организация и проведение качественных мероприятий это не просто увлекательный и сложный процесс, это реальный инструмент создания и формирования этнокультурной общности.