В октябре 2003года на совещании руководителей ЦВ Алтайского края было принято решение создать инициативную группу, которая представляла бы интересы всех руководителей и являлась партнером ОРГ и РНД. Создали инициативную группу, далее она именуется Советом руководителей ЦВ Алтайского края. Совет взял на себя ответственность создать единую сеть всех Центров Встреч.
В состав Совета были введены руководители наиболее сильных Центров Встреч:
- руководитель ЦВ г. Яровое Гапусенко Г.А.
- руководитель ЦВ г.Рубцовска Бекасова И.А.
- руководитель ЦВ г.Горно-Алтайска Никитина Т.Н.
- руководитель ЦВ с.Табуны Нахтигаль Ф.Н.
- руководитель ЦВ с.Кулунда Звонарева И.М.
- руководитель ЦВ с.Волчиха Горшкова О.И.
- руководитель ЦВ с.Малиновое Озеро Лобкова С.Н.
- руководитель ЦВ с.Николаевка ННР Цевелева Е.Г.
- руководитель ЦВ с.Родино Кириченко Н.С.
Председателем Совета избрана Нахтигаль Ф.Н.
Совет руководителей собирается 1раз в квартал, где обсуждаются все вопросы активизации деятельности ЦВ.
1-2 октября 2004года очередное заседание Совета проходило на базе Табунского ЦВ "Quelle".
На этом совещании была разработана программа совещания руководителей ЦВ Алтайского края и назначена дата и место его проведения.
- Разработан проект положения "Конкурса новых идей"
- Выступили мультипликаторы Кириченко Н.С. с докладом "Менеджмент в НКО" и Бекасова И.А. с докладом "Хоровое творчество"
- проведен мониторинг деятельности Совета.
Организационная деятельность Совета налажена не на должном уровне, наблюдается несогласованность по некоторым вопросам.
Причина: маленький опыт работы в данном направлении.
Решено презентовать Совет и его работу на предстоящем совещании руководителей ЦВ Алтайского края.
В информационном обеспечении Совет выявил положительные и отрицательные стороны своей работы. После каждого заседания Совета информационные письма рассылаются во все ЦВ. Но плохая связь (почтовая, телефонная и электронная) не дает должного результата, иногда письма просто не доходят до адресата.
Есть необходимость в налаживании связи с другими регионами: Омская область, Москва, Саратов и другие.
Проведен анализ работы лингвариумов и фестивалей.
Приняты решения по работе жюри, по репертуару, по списочному составу участников, по оплате транспортных расходов.
В ходе обсуждения содержательной работы Совета решено:
- на заседании в январе 2005г. подвести итоги по созданию методической копилки;
- организовать обмен сценариями (возможно электронный вариант);
- подвести итоги "Конкурса новых идей";
- переработать концепцию Совета;
- провести работу с грантами Европейского Союза;
- наладить социальную работу.
Также членами совета были внесены предложения:
- провести семинар для мультипликаторов на тему: "Организация досуга детей в рамках изучения немецкой культуры";
- семинар для модераторов "Как быть тренером";
- поощрять за активную работу руководителей ЦВ;
- Провести семинар зонального масштаба по обмену опытом для руководителей ЦВ.
Ф.Н. Нахтигаль, председатель Алтайского совета руководителей ЦВ