Закулисная жизнь бюро МСНК – глазами стажера

Победители конкурса проектов, направленных на формирование и воспитание авангарда российских немцев в 2010 году, уже активно реализуют свои мероприятия. Финансовая поддержка выделяет из средств Министерства внутренних дел Германии. Одним из победителей этого конкурса стала Юлия Карих, которая проходила стажировку в Международном союзе немецкой культуры, занималась подготовкой и организацией Академии для творческой молодежи в Ульяновске. Юля делится с нами впечатлениями о своей стажировке и особенностях работы в бюро МСНК.

Победители конкурса проектов, направленных на формирование и воспитание авангарда российских немцев в 2010 году, уже активно реализуют свои мероприятия. Финансовая поддержка выделяет из средств Министерства внутренних дел Германии. Одним из победителей этого конкурса стала Юлия Карих, которая проходила стажировку в Международном союзе немецкой культуры, занималась подготовкой и организацией Академии для творческой молодежи в Ульяновске. Юля делится с нами впечатлениями о своей стажировке и особенностях работы в бюро МСНК.

Я проходила стажировку в АОО «Международный союз немецкой культуры». Моя стажировка длилась с 23 июля по 9 сентября. Если говорить о содержательной ее части, то она условно делиться на 2 этапа: подготовка к проекту Академия для творческой молодежи в Ульяновске и непосредственная реализация этого проекта. Куратором и главным направляющим моей работы в МСНК была Хречкова Наталья, проект-менеджер МСНК, координатор направления «Формирование авангарда».

Первый этап стажировки проходил в бюро Международного союза немецкой культуры. В мои обязанности входило составление программы Академии, работа с референтами и участниками, согласование программы Академии с представителями из Ульяновска, приглашение гостей, рассылка информационных писем, подготовка сертификатов участников и благодарственных писем.

Это был очень поучительный и важный этап в моей профессиональной жизни. Начну с того, что это был первый крупный проект, в котором я стала частью команды, полностью готовила и отвечала за то, насколько успешно и качественно пройдет Академия. Как стало известно от старожилов проектной деятельности, Академии для творческой молодежи проводились с 2001 по 2006 гг., и после долгого перерыва наша Академия должна была возобновить традицию. Это добавляла ответственности и некоторого трепета.

За время работы в бюро я смогла почувствовать на себе систему работы в крупной организации, увидела разные стили работы, наблюдала за тем, как принимаются решения разной сложности.

Но перед этим пришлось сделать очень важное дело: сдвинуть корону набок и перестать быть членом Совета НМО и пр., стать ответственным и исполнительным стажером. Это, кстати, стало один из первых опытов.

Если коротко резюмировать все, чему научилась за это время, то окажется, что это банальные и такие важные вещи как: слушать и слышать, правильно воспринимать и передавать полученную информацию без потерь, собирать информацию от разных людей и делать выводы. Помимо этого нужно было уметь расслабляться, уметь грамотно распределить свое время, что не всегда удавалось. Были ошибки, которые не удавалось исправить. За них я бы хотела выразить особую благодарность Наталье Хречковой, потому что она давала мне возможность понять причины и цену ошибки. В целом, я видела «подводный мир» подготовки проекта, и думаю, что если бы каждый участник увидел, сколько сил, интеллекта и денег вкладывается в проекты, то поведение и самоотдача были бы на порядок выше.

Второй этап – это славный город Ульяновск, творческие мастерские, ночные планерки, бури эмоций от вечерних выступлений, разнотворческая молодежь. Об этой части стажировки деловито и сухо писать не получится!

В Ульяновске, когда начался приводиться в жизнь проект, сразу стало видно, где не доработали, а где все сделано правильно. Вот она, вся важность и суть подготовительной стадии проекта. Планируя какую-либо часть программы в бюро, не всегда знаешь, какой отклик она найдет в участниках и что получиться в суровой реальности. Поэтому гибкость и чувствование аудитории и тенденций - вот что спасало нашу команду.

Я рада, что у меня была возможность работать с профессионалами; в команде, которая простите за тавтологию, действительно команда! У каждого моего коллеги можно было поучиться: умению выходить из конфликта, ораторскому мастерству, свободе с аудиторией, умению сказать «нет» и т.д. – всего не перечислишь. Я думаю, отдельные воспоминания и ощущения особо пригодятся мне в ответственные моменты.

Главное в любом деле - это достичь поставленной цели, могу сказать, что я их достигла в процессе стажировки: познакомилась с МСНК изнутри, проверила свои возможности, узнала методы работы с крупными проектами.

Я благодарна всем сотрудникам МСНК за то, что позволили учиться у Вас; с понимание относились к ошибкам стажера и помогли быстро адаптироваться к работе в организации.

Юлия Карих (г. Абакан),

победитель конкурс проектов по направлению авангард

Рубрики: Авангард