16 июня в Областном Российско-немецком доме г. Новосибирска состоялся второй семинар для региональных координаторов Пилотного проекта № 3. Большинство рассмотренных вопросов касались непосредственно работы регионального координатора до конца 2010 года и перспектив на 2011 год. В связи с состоявшейся в июне передачей дел от координаторов «Общества развития Новосибирск» у координаторов МСНК были вопросы к процедуре оформления заявок, заключению договоров гранта, планированию и заказу денежных средств, контролю над их расходованием.
Координаторы МСНК в Сибири знакомятся с нюансами своих новых обязанностей
16 июня в Областном Российско-немецком доме г. Новосибирска состоялся второй семинар для региональных координаторов Пилотного проекта № 3. Большинство рассмотренных вопросов касались непосредственно работы регионального координатора до конца 2010 года и перспектив на 2011 год. В связи с состоявшейся в июне передачей дел от координаторов «Общества развития Новосибирск» у координаторов МСНК были вопросы к процедуре оформления заявок, заключению договоров гранта, планированию и заказу денежных средств, контролю над их расходованием.
Очень важный вопрос по порядку предоставления отчетности и по его контролю был освещен главным бухгалтером ОРН Анфаловой Ю. Так как эта статья тоже является непосредственной обязанностью координаторов, было задано множество рабочих вопросов и получена актуальная информация по состоянию отчетности всех грантпартнеров на 15 июня. Уже на следующий день координаторами были разосланы информационные письма партнерам с просьбой погасить задолженности и о прекращении финансирования в случае невыполнения поставленных требований. Гриненвальд А. И. рассказал о принципах формирования и планирования бюджета на 2011 год. В Кемеровской области накануне прошла рабочая встреча руководителей ЦВ, на которой уже были рассмотрены примерные мероприятия и их стоимость на 2011 год. В связи с наступлением летнего периода и проведения различных языковых мероприятий для детей и молодежи крайне необходимыми оказались требования к базам и лагерям, на которых они проводятся. Были рассмотрены вопросы тендеров и мониторинга мероприятий. Уже в начале июля в Кемеровской области планируется языковой лагерь для молодежи 12-16 лет и для меня, как для координатора, полученная информация оказалась как никогда кстати. Подводят итог, хочется сказать спасибо за организацию семинара "Обществу развития Новосибирск" и Бюро МСНК. Для координаторов эта встреча была необходима для конечного понимания своих обязанностей и задач.
Юлия Дортман
Региональный координатор МСНК по Кемеровской области
Оба семинара были крайне важны для нас, как для новых сотрудников. В Москве мы ознакомились подробно с целями и схемой Пилотного проекта №3, узнали о современной ситуации в немецком движении и в нашем регионе в частности. В Москве же нас начали знакомить с конкретикой нашей работы как региональных координаторов. Конечно, приехав в Новосибирск и начав работать непосредственно с партнерами, я поняла, что будет еще много вопросов. И вот семинар в Новосибирске расставил практически все по своим местам (остались, может быть, только какие-то вопросы организационного характера). В ходе новосибирского семинара, подготовленного сотрудниками ОРН, стала ясна окончательно схема взаимодействия региональных координаторов с партнерами, ОРН и бюро МСНК. Четко были оговорены общие требования, предъявляемые к проектам, отчетности по ним. Теперь конечно первая наша задача - наладить четкое взаимодействие с нашими партнерами, максимально постараться помочь им не потерять запланированные проекты из-за сложностей переходного периода.
Хочется выразить отдельную благодарность сотрудникам ОРН за четкую и структурированную передачу дел и за то, что на начальном этапе нашей работы они всегда готовы нам помочь и ответить на все наши вопросы!
Анна Гергерт
Региональный координатор МСНК по Новосибирской области
На мой взгляд, оба семинара были своевременны и полезны. В Москве была достаточно подробно освещена ситуация в общественном движении российских немцев, расставлены приоритеты. Тренинг на командообразование под руководством Екатерины Киселёвой позволил едва принятым на работу региональным координаторам поближе познакомиться и друг с другом, и с руководителями органов самоорганизации, и с молодёжными лидерами, что, несомненно, положительным образом скажется на дальнейшей работе. Практически полезными для региональных координаторов были информационные блоки А.И. Гриненвальда и В.В. Дзюбановой, это так называемые "первые шаги в профессию". Хочется отметить и неформальное общение с новыми коллегами: мы разъехались с ощущением, что приобрели хороших друзей в разных регионах Сибири!
Тем приятнее всем нам было встретиться в Новосибирске. Хочется выразить огромную благодарность дружной и профессиональной команде ЗАО "Общество развития Новосибирск" и лично господину Фрику и Евгении Александровне Зайковой. Вызывает огромное уважение не только, приобретённый за многие годы, опыт, но и структурированный и креативный подход, а главное доброжелательность и готовность этим опытом поделиться! И хотя у нас ещё осталась масса вопросов, а это естественно для начинающих - "Москва не сразу строилась ", всё-таки разъехались мы с ощущением, что у нас всё должно получиться! Очень хочется, чтобы все организационные вопросы были решены как можно быстрее, ведь желание работать у нас есть, а это самое главное! Ну, а опыт - дело наживное!
Юлия Нейфельд
Региональный координатор МСНК по Омской области